Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge in der Entgeltabrechnung Bewertung der Lohnsteuerpauschalierung von geldwerten Vorteilen Kontenabstimmung der Personalkonten im Rechnungswesen Erstellung von Auswertungen und Reports ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Weiterbildung zum/zur Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in, Steuerfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Hohe Dienstleistungsorientierung sowie eine proaktive und eigenständige Arbeitsweise Engagement und Teamgeist: du übernimmst gerne Verantwortung, bringst deine Ideen ein und trägst so zum Erfolg des Teams und des Unternehmens bei Sicherer Umgang mit MS Office ------ Das bieten wir Dir Professionelle Einarbeitung und begleiteter Onboarding-Prozess Mobiles Arbeiten JobRad und Corporate Benefits Kostenlose Getränke Firmenevents und Teambildungsmaßnahmen ------
WIR BIETEN IHNEN Eine persönliche Betreuung in unserem Hause, welche Sie umfassend berät und Ihnen für jegliche Anliegen zur Verfügung steht Beste Arbeitsbedingungen in einem modernen und wertschätzenden Umfeld Eine geregelte Arbeitszeit mit ca. 20 bis 30 Stunden/Woche Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie lukrative Zuschläge Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr; Urlaubsgewährung schon innerhalb der Probezeit Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlungen neuer Kollegen Hervorragende Erfolgsaussichten auf eine Anstellung im oben beschriebenen Unternehmen IHRE AUFGABEN Sie betreuen Maschinen- und Projektaufträge und wickeln diese ab Sie erstellen alle relevanten Dokumente von der Auftragserfassung bis hin zur Rechnungserstellung Sie bearbeiten Reklamationen, Retouren und Transportschäden Sie erledigen die Auftragsablage und die Kundenstammdatenpflege Sie überwachen Termine und Zahlungseingänge Sie übernehmen die Erstellung von Reports und Statistiken IHR PROFIL Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekauffrau / Industriekaufmann oder ähnliche Qualifikation Sie besitzen bereits fundierte Berufserfahrung in der Auftragssachbearbeitung Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Office-Programmen und ERP-Systemen, idealerweise Kenntnisse in MS Dynamics Sie bringen eine hohe Service- und Kundenorientierung mit Sie zeichnet eine eigenständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise aus IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB: Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.
Ableitung und Begleitung von Maßnahmen Mitarbeit an Budget-, Forecast- und Mittelfristplanungen sowie Durchführung von Wirtschaftlichkeitsanalysen und Szenarien Erstellung konsolidierter Monats-, Quartals- und Jahresberichte sowie Präsentationen für den Vorstand Entwicklung und Erstellung von Ad-hoc-Analysen und Business Cases zur Entscheidungsunterstützung des Vorstands Weiterentwicklung von Controlling-Instrumenten, Kennzahlensystemen und Reportingstrukturen Mitarbeit an strategischen Projekten, Prozessoptimierungen und Digitalisierungsinitiativen Ihr Profil: Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt Controlling oder Finanzen Mehrjährige Berufserfahrung im Controlling , idealerweise im Konzernumfeld oder in der Konsolidierung Erfahrung mit der Digitalisierung von Controllingprozessen und Automatisierung von Reports Sicherer Umgang mit SAP S/4HANA sowie BI-Tools (z. B. Power BI, SAC, Lucanet) Sehr gute Excel- und PowerPoint-Kenntnisse Ausgeprägtes Zahlenverständnis, analytisches Denkvermögen und konzeptionelle Stärke Selbstständige, strukturierte und e rgebnisorientierte Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität Ihre Vorteile: Unbefristete Festanstellung sowie Vergütung nach Tarifvertrag mit 39-Stunden-Woche , Gleitzeit und betrieblicher Altersversorgung Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für mehr Flexibilität im Arbeitsalltag Zuschuss zum Deutschlandticket für eine bequeme und nachhaltige Mobilität Fahrradleasing über BikeLeasing für Ihr persönliches Wunschrad Mitgliedschaft im Urban Sports Club sowie weitere Sportangebote Attraktive Mitarbeiterrabatte über die Corporate Benefits App Kollegiales Umfeld mit offener Feedbackkultur und transparenter Kommunikation Zentraler Standort mit guter Verkehrsanbindung kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Ableitung und Begleitung von Maßnahmen Mitarbeit an Budget-, Forecast- und Mittelfristplanungen sowie Durchführung von Wirtschaftlichkeitsanalysen und Szenarien Erstellung konsolidierter Monats-, Quartals- und Jahresberichte sowie Präsentationen für den Vorstand Entwicklung und Erstellung von Ad-hoc-Analysen und Business Cases zur Entscheidungsunterstützung des Vorstands Weiterentwicklung von Controlling-Instrumenten, Kennzahlensystemen und Reportingstrukturen Mitarbeit an strategischen Projekten, Prozessoptimierungen und Digitalisierungsinitiativen Ihr Profil: Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt Controlling oder Finanzen Mehrjährige Berufserfahrung im Controlling, idealerweise im Konzernumfeld oder in der Konsolidierung Erfahrung mit der Digitalisierung von Controllingprozessen und Automatisierung von Reports Sicherer Umgang mit SAP S/4HANA sowie BI-Tools (z. B. Power BI, SAC, Lucanet) Sehr gute Excel- und PowerPoint-Kenntnisse Ausgeprägtes Zahlenverständnis, analytisches Denkvermögen und konzeptionelle Stärke Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität Ihre Vorteile: Unbefristete Festanstellung sowie Vergütung nach Tarifvertrag mit 39-Stunden-Woche, Gleitzeit und betrieblicher Altersversorgung Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für mehr Flexibilität im Arbeitsalltag Zuschuss zum Deutschlandticket für eine bequeme und nachhaltige Mobilität Fahrradleasing über BikeLeasing für Ihr persönliches Wunschrad Mitgliedschaft im Urban Sports Club sowie weitere Sportangebote Attraktive Mitarbeiterrabatte über die Corporate Benefits App Kollegiales Umfeld mit offener Feedbackkultur und transparenter Kommunikation Zentraler Standort mit guter Verkehrsanbindung kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Stammdaten, Buchungsdaten) Testen und Validieren von Buchungslogiken, Reports und Schnittstellen Schulung von Kolleginnen und Kollegen im Umgang mit dem neuen System Du liebst salzige Snacks? Perfekt!
Deine Mission Du übernimmst die internationale Kundenkorrespondenz telefonisch sowie schriftlich Projektabstimmungen mit Kunden, ebenso wie die Planung des weiteren Vorgehens Du wickelst den gesamten Auftragsprozesses von der Annahme bis zur Rechnungsstellung ab Du arbeitest eng in Kooperation mit dem Außendienst und dem Verkauf zusammen Du bearbeitest Beschwerden und Service-Level-Probleme Du erstellst Reports und Statistiken Deine Fähigkeiten Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichsweise mehrjährige Berufserfahrung in der internationalen Kundenbetreuung mit Du bringst gute bis fließende Englisch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift (wahlweise auch Italienisch- und Spanischkenntnisse) Du bringst ein gutes Verständnis internationaler Geschäftsprozesse mit Du bist teamfähig und eine kommunikative Persönlichkeit Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangebotFahrtkostenzuschussbewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Deine Mission Dein Aufgabengebiet erstreckt sich von der Angebotserstellung bis hin zur vollständigen Vertragsabwicklung Du betreust und berätst eigene Kunden innerhalb der Mobilitätslösung des Full-Service Leasings Du koordinierst zwischen deinen Kunden, den Handelspartnern sowie deinen Kollegen aus den verschiedenen Fachbereichen wie z. B. dem Vertriebsaußendienst Du erstellst und bearbeitest Reports Deine Fähigkeiten Du bringst eine kaufmännische Ausbildung, z. B. als Automobilkaufmann (w/m/d), Bürokaufmann (w/m/d), Industriekaufmann (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation, mit Eine Hands-on-Mentalität mit ausgeprägtem Organisationstalent machen dich aus Idealerweise bringst du Erfahrungen in der Automobilbranche, z.
Ihre Aufgaben Abwicklung der Buchungskontrollen sowie Buchungen von Bewegungen zwischen den verschiedenen NutzernDurchführung und Abwicklung aller eingehenden Bestellungen in Zusammenarbeit mit dem TeamErstellung von AusgangsrechnungenEigenständige Erstellung von Auswertungen/Reports Schnittstelle zum Außendienst und der LogistikWeitere allgemeine administrative Aufgaben Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung in der SachbearbeitungGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten Das wird Ihnen geboten Start up Spirit und Sicherheit im größeren Unternehmen Flexible Arbeitszeiten (Vertrauensarbeitszeit) Home-Office-Möglichkeit und eine gute Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben Mitarbeiter-Vergünstigungen und kostenlose Getränke Gute Weiterbildungsmöglichkeiten und breit aufgestelltes Gesundheitsmanagement Flache Hierarchien und ein hoher Gestaltungs- und Entscheidungsfreiraum Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel Kinderbetreuungsmöglichkeiten sowie professionelle Unterstützung in allen Lebenslagen (PME-Familienservice) PS Direkt GmbH & Co.
Deine Aufgaben: Du prüfst, kontierst und rechnest Reisekosten sowie Kreditkartenabrechnungen nach unseren Richtlinien ab Du stehst unseren Mitarbeitern bei allen Fragen rund um Reisekosten und Kreditkartenabrechnungen unterstützend zur Seite Du sorgst für eine korrekte und termingerechte Abwicklung der Abrechnungsprozesse Die Bearbeitung und Verbuchung von Belegen und Kreditkartenstatements gehört zu deinem Alltag Du arbeitest eng mit Abteilungen wie Finanzbuchhaltung und Personalwesen zusammen Du erstellst Auswertungen, Statistiken und Reports im Bereich ReisekostenDu kommunizierst in deutscher und englischer Sprache Dein Profil: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Finanzen Erfahrung in der Abrechnung von Reisekosten und Kreditkartenabrechnungen Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel Kenntnisse in einem Abrechnungs- oder Buchhaltungsprogramm sind von Vorteil Eine selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Du beherrschst die Englisch in Wort und Schrift Gute kommunikative Fähigkeiten und Dienstleistungsorientierung Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Ort: Köln Arbeitszeitmodell: Vollzeit (40 Stunden/Woche) Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Kategorie: Beratungs- oder Finanzdienstleistungsbranche Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, eine renommierte Unternehmensgruppe in der Beratung und Verwaltung von Finanzdienstleistungen , suchen wir einen: Sachbearbeiter (m/w/d) Kostenrechnung – Controlling Ihre Aufgaben: Erfassung und Auswertung von Kostenarten und -trägern sowie Überwachung der Budgeteinhaltung Mitwirkung bei der Preisgestaltung und Kalkulation von Produkten und Projekten Unterstützung bei der Erstellung und Überwachung von Budgets und Forecasts Erstellung von regelmäßigen Controlling-Reports und Monatsabschlüssen Durchführung von Abweichungsanalysen und Identifikation von Einsparpotenzialen Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Controlling-Instrumenten und -Systemen Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation Idealerweise eine Weiterbildung zum Fachwirt (m/w/d) oder Fachassistent (m/w/d) Rechnungswesen und Controlling Erste Berufserfahrung in der Kostenrechnung oder im Controlling Gute Kenntnisse in MS-Office sowie Erfahrung im Umgang mit ERP-Software Ausgeprägte Team - und Kommunikationsfähigkeit , idealerweise Führungskompetenz Ihre Vorteile: Unkomplizierter Bewerbungsprozess ohne Anschreiben Leistungsgerechte Vergütung sowie eine 40-Stunden-Woche 27 Tage Urlaub sowie Urlaubs - und Weihnachtsgeld nach bestandener Probezeit Überstunden können ausgezahlt oder durch Freizeit ausgeglichen werden Attraktive Rabatte bei führenden Marken durch Corporate Benefits Möglichkeit zur Fahrkostenerstattung Vermögenswirksame Leistungen in Höhe von 20 € monatlich Empfehlen Sie uns weiter und erhalten Sie bei erfolgreicher Vermittlung oder Einstellung bis zu 400 € kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Ort: Köln Arbeitszeitmodell: Vollzeit (40 Stunden/Woche) Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Kategorie: Beratungs- oder Finanzdienstleistungsbranche Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, eine renommierte Unternehmensgruppe in der Beratung und Verwaltung von Finanzdienstleistungen, suchen wir einen: Sachbearbeiter (m/w/d) Kostenrechnung – Controlling Ihre Aufgaben: Erfassung und Auswertung von Kostenarten und -trägern sowie Überwachung der Budgeteinhaltung Mitwirkung bei der Preisgestaltung und Kalkulation von Produkten und Projekten Unterstützung bei der Erstellung und Überwachung von Budgets und Forecasts Erstellung von regelmäßigen Controlling-Reports und Monatsabschlüssen Durchführung von Abweichungsanalysen und Identifikation von Einsparpotenzialen Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Controlling-Instrumenten und -Systemen Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation Idealerweise eine Weiterbildung zum Fachwirt (m/w/d) oder Fachassistent (m/w/d) Rechnungswesen und Controlling Erste Berufserfahrung in der Kostenrechnung oder im Controlling Gute Kenntnisse in MS-Office sowie Erfahrung im Umgang mit ERP-Software Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, idealerweise Führungskompetenz Ihre Vorteile: Unkomplizierter Bewerbungsprozess ohne Anschreiben Leistungsgerechte Vergütung sowie eine 40-Stunden-Woche 27 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach bestandener Probezeit Überstunden können ausgezahlt oder durch Freizeit ausgeglichen werden Attraktive Rabatte bei führenden Marken durch Corporate Benefits Möglichkeit zur Fahrkostenerstattung Vermögenswirksame Leistungen in Höhe von 20 € monatlich Empfehlen Sie uns weiter und erhalten Sie bei erfolgreicher Vermittlung oder Einstellung bis zu 400 € kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
DEÜV, ELStAM, Sofortmeldungen) Abwicklung von Ein- und Austritten, einschließlich Erstellung von Arbeitsbescheinigungen, Meldungen und KorrespondenzBetreuung von betrieblichen Altersvorsorgen und vermögenswirksamen LeistungenErstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports für die Geschäftsführung oder andere Abteilungen Zusammenarbeit mit dem Steuerberater und Wirtschaftsprüfer im Rahmen von Monats- und Jahresabschlüssen sowie PrüfungenÜberwachung von Fristen und Einhaltung gesetzlicher sowie tariflicher VorgabenUnterstützung bei Projekten und Prozessoptimierungen im Bereich Payroll und HR-Administration Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mehrjährige Erfahrung in der GehaltsbuchhaltungKenntnisse im Sozialversicherungs- und SteuerrechtDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztGute Kenntnisse in SAP sind von VorteilEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten PS Direkt - Ihre Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Ort: Köln Vertragsart: Direktvermittlung/ Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Kategorie: Informations- und Kommunikationstechnologie Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein führendes Unternehmen der Informations- und Kommunikationstechnologie, suchen wir eine: Kreditorenbuchhalterin (w/m/d) Ihre Aufgaben: Verantwortung für die Bearbeitung in- und ausländischer Eingangsrechnungen im elektronischen Workflow-System Prüfung und Buchung der Eingangsrechnungen in SAP unter Berücksichtigung umsatzsteuerlicher Kriterien Verwaltung der Rechnungsabgrenzungsposten im Servicebereich Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen und Intrastatmeldungen Erstellung von Reports, Auswertungen sowie Bearbeitung externer Statistiken und Meldungen Konsolidierung von Quartalsabschlüssen nach Konzernvorgaben inkl.
Ort: Köln Vertragsart: Direktvermittlung/ Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Kategorie: Informations- und Kommunikationstechnologie Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein führendes Unternehmen der Informations- und Kommunikationstechnologie, suchen wir eine: Kreditorenbuchhalterin (w/m/d) Ihre Aufgaben: Verantwortung für die Bearbeitung in- und ausländischer Eingangsrechnungen im elektronischen Workflow-System Prüfung und Buchung der Eingangsrechnungen in SAP unter Berücksichtigung umsatzsteuerlicher Kriterien Verwaltung der Rechnungsabgrenzungsposten im Servicebereich Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen und Intrastatmeldungen Erstellung von Reports, Auswertungen sowie Bearbeitung externer Statistiken und Meldungen Konsolidierung von Quartalsabschlüssen nach Konzernvorgaben inkl.
Ihre Aufgaben Zu Ihren Aufgaben gehört die Konzeption, Erstellung und Pflege aussagekräftiger Berichte und Auswertungen mithilfe von SSRS oder vergleichbaren Reporting-ToolsMit gut strukturierten SQL-Abfragen und optimierten Datenbankstrukturen tragen Sie zu einer hohen Datenqualität und Performance beiDie Betreuung, Weiterentwicklung und Stabilität der eingesetzten Datenbanksysteme liegen ebenfalls in Ihrem VerantwortungsbereichAußerdem entwickeln und warten Sie webbasierte Anwendungen und stellen deren reibungslosen Betrieb sicherIn enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen wirken Sie daran mit, Datenmodelle und Architekturstrukturen kontinuierlich zu verbessernAuch die Integration neuer Datenquellen und deren Einbindung in bestehende Systeme gehört zu Ihrem ArbeitsalltagDurch das interne Ticketsystem behalten Sie jederzeit den Überblick über alle anstehenden Aufgaben und Prioritäten Ihre Fähigkeiten Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im IT-Bereich, etwa in Informatik oder WirtschaftsinformatikPraktische Erfahrung im Umgang mit dem Microsoft SQL Server ab Version 2019 bildet eine wichtige GrundlageKenntnisse in SSIS, SSRS und der Arbeit mit Microsoft Visual Studio (ab Version 2019) sind erforderlichErste Berührungspunkte mit Programmiersprachen wie Python, Java, JavaScript, C# oder .NET werden ebenfalls erwartetErfahrungen mit Reporting-Werkzeugen wie Crystal Reports oder dem Microsoft Report Builder sind von VorteilEbenso hilfreich ist ein sicherer Umgang mit dem Internet Information Services (IIS) zur Verwaltung von WebanwendungenWünschenswert sind zudem Kenntnisse in der Administration Microsoft-basierter SoftwarearchitekturenAls Pluspunkt gelten Know-how im Bereich OLAP-Datenbanken sowie ein generelles Interesse an UX- oder Webdesign-Themen Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Strategische Personalentwicklung: Analyse von Entwicklungsbedarfen auf Team-, Bereichs- und Organisationsebene Entwicklung und Umsetzung einer ganzheitlichen PE-Strategie Aufbau, Weiterentwicklung und Steuerung von Entwicklungsprogramme Learning & Development Konzeption, Durchführung und Evaluation von Trainings, Workshops & E-Learnings Auswahl, Steuerung und Qualitätskontrolle externer Trainer:innen und Dienstleister Weiterentwicklung unserer Learning-Plattformen und digitalen Lernlösungen Organisationsentwicklung & Change Mitarbeit in Transformations- und Veränderungsprojekten Einführung moderner PE-Instrumente Unterstützung bei Kultur- und Teamentwicklungsmaßnahmen Analyse & Reporting Erfolgsmessung von PE-Maßnahmen (KPIs, Feedback, Wirksamkeitsanalysen) Erstellung zielgerichteter Reports & Handlungsempfehlungen Was bringst du zu uns mit? Erfahrung in der Personalentwicklung! Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Psychologie, Pädagogik, HR oder vergleichbar Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalentwicklung, Learning & Development oder Organisationsentwicklung Starke didaktische und konzeptionelle Fähigkeiten Moderationserfahrung und Freude daran, Wissen zu vermitteln Eine klare, wertschätzende Kommunikation und Empathie Erfahrung mit digitalen Lernplattformen / modernen PE-Tools von Vorteil Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung Systemisches Denken und Verständnis Was bieten wir Dir?
Deine Mission Du übernimmst die Kundenkorrespondenz in spanischer Sprache / Te encargas de la correspondencia con los clientes en españolDu wickelst den gesamten Auftragsprozesses von der Annahme bis zur Rechnungsstellung ab / Te encargas de todo el proceso de pedidos, desde la aceptación hasta la facturaciónDu arbeitest eng in Kooperation mit dem Außendienst und dem Verkauf zusammen / Trabajas en estrecha colaboración con el equipo de ventas y el departamento de ventas externasProjektabstimmungen mit Kunden, ebenso wie die Planung des weiteren Vorgehens / Coordinas proyectos con los clientes y planificas los próximos pasos Du bearbeitest Beschwerden und Service-Level-Probleme / Te encargas de gestionar quejas y problemas de nivel de servicio Du erstellst Reports und Statistiken / Elaboras informes y estadísticasProjektarbeit / Trabajo de proyecto Deine Fähigkeiten Du bringst fließende Spanischkenntnisse und gute Englischkenntnisse mit / Posees fluidez en español y buenos conocimientos de inglésDu bringst mind.
Prepare and conduct handover sessions to enable RPA/DPA experts from the business to take over maintenance and continuous improvement Properly document handover Perform code reviews As per four-eyes principle conduct code reviews of your colleagues’ implementations Provide detailed feedback Deliver status reports in project or team meetings Facilitate knowledge sharing within CoD & digitization community Share experience and document lessons learned Conduct Automation Academy onsite trainings Help further improving our methodology and align on best practices Support special CoD-relevant projects (i.e. technology exploration) In parallel to your project engagement, you may be involved into special projectsSpecial projects vary (i.e. exploring new technologies, certain methodology improvement initiatives, internal or external auditing, etc.)
Independently manage a team of cross-function automation process analystsYearly target setting and reviewCoordinate project engagements according to defined digitization roadmapSupport and coach team members, i.e. review the work results and provide feedbackSupport people development activities (e.g. observe team members, identify improvement potentials and support shaping individual career development)Accountable for standard setting and shaping best practicesFurther develop standards for process documentation, optimization & digitization, automation potential estimation, incorporation of new technologies into our technology stack, etc.Observe the software market for process automation, analyze new potential, and define use casesSupport or fully manage digitization projects according to agile methodology depending on size and complexity (for larger and more complex projects there will be a dedicated project manager)Be an advocate for agile project management methodology (empower business functions to fulfil their roles; e.g. product owner)Define initial product backlog in collaboration with the product owner and process expertsWrite user stories for all project activities and estimate efforts in collaboration with process experts and automation designer(s)Define sprint cycles and plan sprintsPlan, host, manage, and document sprint review meetings (derive backlog for next sprint)Manage a reasonable scope, considering cost & benefitsPrepare status reports and present in team meetingsFacilitate daily stand-ups for project teamIndependently design digital processes with medium to high complexityIndependently check existing process documents and revise/provide details together with process experts, considering best practices (BPMN 2.0)Independently analyze processes with regard to their automation potentialIndependently optimize processes at task level and develop a digital target process in close coordination with automation designersPresent process design to senior stakeholdersEnsure buy-in of key stakeholders (automation designer, process experts, process owner)Support the automation designers for the technical implementationProvide instructions to automation designer and assist during technical implementationSupport integration and user acceptance testIndependently define and perform test cases with process expertsSupport test coordination and create test documentationSupport go-live and hypercare phase (e.g. conduct trainings and provide coaching)Support change management activitiesPresent and communicate process changes in an understandable wayEnsure that users understand and take account of technical process changesEnsure and facilitate knowledge sharing within CoD & digitization communityShare experience and document lessons learnedFacilitate knowledge exchange sessionsSupport special CoD-relevant projects (i.e. technology exploration)Alongside your project engagement, you may be involved into special projects (i.e. exploring new technologies, certain methodology improvement initiatives, internal or external auditing, etc.)